연차 계산기

📋 연차 계산기 사용 가이드

연차 계산기는 근로기준법에 따라 근로자가 사용할 수 있는 유급휴가 일수를 정확하게 계산해주는 도구입니다. 입사 후 시간이 지나면서 자동으로 발생하는 연차를 정확히 파악하여 연차 사용 계획을 수립하고, 퇴사 시 미사용 연차 수당을 계산할 수 있습니다.

1단계: 입사일 입력

본인의 정확한 입사일을 YYYY-MM-DD 형식으로 입력합니다. 입사일은 연차 발생의 기준이 되는 가장 중요한 날짜입니다. 예를 들어 2020년 3월 15일에 입사했다면 "2020-03-15"로 입력하세요. 정규직 전환일이 아닌 최초 입사일(수습 포함)을 기준으로 합니다. 근로기준법상 1년 미만 근로자는 매월 1개씩 연차가 발생하므로 정확한 입사일이 매우 중요합니다.

2단계: 계산 기준일 설정

연차를 계산할 기준 날짜를 입력합니다. 비워두면 자동으로 오늘 날짜가 적용됩니다. 특정 시점의 연차를 계산하고 싶을 때 사용하세요. 예를 들어 퇴사 예정일을 입력하면 퇴사 시점까지의 발생 연차와 미사용 연차 수당을 미리 계산할 수 있습니다. 또는 연말에 남은 연차를 확인하고 싶다면 12월 31일을 입력하면 됩니다.

3단계: 사용 연차 및 통상임금 입력

올해 이미 사용한 연차 일수를 입력합니다. 회사 인사 시스템이나 급여명세서에서 확인할 수 있습니다. 1일 통상임금은 선택 사항이지만, 입력하면 미사용 연차를 금전으로 환산한 수당을 계산해줍니다. 통상임금은 기본급을 월 평균 근무일수(보통 20~22일)로 나눈 값입니다. 예를 들어 월급 300만 원, 월 근무일 20일이라면 1일 통상임금은 15만 원입니다.

4단계: 결과 확인

계산 결과에서 근속 연수, 총 발생 연차, 잔여 연차, 미사용 연차 수당을 확인합니다. 근속 1년 미만이면 매월 1일씩 연차가 발생하며, 1년 이상이면 15일의 기본 연차에 2년마다 1일씩 가산됩니다(최대 25일). 잔여 연차가 많다면 연말 전에 사용 계획을 세우세요. 대부분의 회사에서 연차는 해당 연도에만 사용 가능하며, 사용하지 않으면 소멸되거나 수당으로 지급됩니다.

💡 실전 활용 사례

사례 1: 입사 6개월차 신입사원

상황: 2024년 7월 1일에 입사한 김신입 씨가 2024년 12월 31일 기준 연차를 확인합니다.

계산:

• 입사일: 2024-07-01 • 기준일: 2024-12-31 • 근속기간: 6개월 • 발생 연차: 6일 (1년 미만은 매월 1일) • 사용 연차: 2일 • 잔여 연차: 4일

분석: 1년 미만 근로자는 입사 후 1개월마다 1일의 연차가 발생합니다. 6개월 근무로 6일이 발생했고, 2일을 사용했으므로 4일이 남았습니다. 연말까지 남은 4일을 모두 사용하거나, 사용하지 못하면 수당으로 받을 수 있습니다.

사례 2: 입사 3년차 직장인

상황: 2022년 3월 1일에 입사한 이직장 씨가 2025년 3월 1일 기준 연차를 확인합니다.

계산:

• 입사일: 2022-03-01 • 기준일: 2025-03-01 • 근속기간: 3년 • 발생 연차: 16일 (기본 15일 + 2년 가산 1일) • 사용 연차: 8일 • 잔여 연차: 8일

분석: 1년 이상 근무자는 기본 15일의 연차가 발생하며, 2년마다 1일씩 추가됩니다. 3년차이므로 15일 + 1일 = 16일입니다. 8일을 사용했으므로 8일이 남았습니다. 연차는 발생 연도의 1년간 사용 가능하므로, 2026년 2월 말까지 사용해야 합니다.

사례 3: 장기 근속자 (연차 수당 계산 포함)

상황: 2010년 1월 1일에 입사한 박베테랑 씨가 2025년 12월 31일 퇴사 예정이며, 미사용 연차 수당을 계산합니다.

계산:

• 입사일: 2010-01-01 • 기준일: 2025-12-31 • 근속기간: 15년 • 발생 연차: 25일 (최대치) • 사용 연차: 10일 • 잔여 연차: 15일 • 1일 통상임금: 150,000원 • 미사용 연차 수당: 2,250,000원

분석: 15년 근속으로 최대 연차인 25일이 발생합니다. 10일만 사용하고 15일이 남았으므로, 퇴사 시 15일 × 15만 원 = 225만 원의 연차 수당을 받을 수 있습니다. 장기 근속자는 연차가 많으므로, 퇴사 시점을 고려하여 계획적으로 사용하거나 수당으로 정산받는 것이 중요합니다.

🎯 연차 활용 꿀팁

• 연차는 소멸됩니다: 대부분의 회사에서 연차는 발생 연도로부터 1년간 사용 가능하며, 기간 내 사용하지 않으면 소멸됩니다. 법적으로는 수당 지급 의무가 있지만, 회사 규정에 따라 다를 수 있으니 취업규칙을 확인하세요.
• 1년 미만은 매월 1일 발생: 입사 후 1년이 안 된 근로자는 매월 개근 시 1일의 연차가 발생합니다. 6개월 근무하면 6일, 11개월 근무하면 11일입니다. 1년 경과 후에는 15일이 한 번에 발생합니다.
• 2년마다 1일 가산: 1년 이상 근속 시 기본 15일에 2년마다 1일씩 가산되어, 최대 25일까지 늘어납니다. 3년차 16일, 5년차 17일, 7년차 18일 식으로 증가합니다.
• 연차 사용 계획 세우기: 연말이 다가오면 잔여 연차를 확인하고 사용 계획을 세우세요. 긴 휴가, 명절 연휴 연결, 개인 일정 등을 고려하여 미리 신청하는 것이 좋습니다.
• 퇴사 시 미사용 연차 수당 청구: 퇴사 시 사용하지 못한 연차는 반드시 수당으로 정산받아야 합니다. 퇴사 전 인사팀에 잔여 연차를 확인하고, 마지막 급여에 포함되는지 확인하세요.
• 연차 촉진 제도 알아두기: 회사가 연차 사용을 촉진했음에도 근로자가 사용하지 않으면, 회사는 수당 지급 의무가 면제될 수 있습니다. 회사의 연차 촉진 통보가 있다면 반드시 기한 내 사용하세요.

❓ 자주 묻는 질문 (FAQ)